Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е
Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.
Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:
Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.
В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка – Ссылка – Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.
Теперь у нас появилась другая единица – в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).
Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка».
Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», – говорят разработчики – «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1′ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть – это все, что находится на этой же строке левее номера.
Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:
А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат – Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:
Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:
Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.
Все вроде бы работает, но появляется другая проблема – если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, – я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.
Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.
Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.
К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.
Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882″, которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:
Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка – Закладка»
Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)
А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:
Ура! мы опять сделали ссылку на номер:
Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.
Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:
А на следующем скриншоте показаны коды полей:
Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.
Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…
Похожие записи
Пожалуйста, оцените запись
(9 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading ...
Спасибо, как раз в тему
27 мая 2010, 1:02 ппто, что надо =)
8 июня 2010, 2:04 дпСпасибо!
всё бы ничего, отличная функция в ворде, но у меня с дисером была запарка, у меня нумерация рисунков была привязана к номеру главы и разделу – возникали проблемы, например: во второй главе в 1 подразделе 12 рисунок по уму должен называться Рисунок 2.1.12, через многоуровневый список это помучившись возможно сделать, но после сохранения и повторного открытия файла сплошная «абра кадабра» и ошибки. (2007 офис)
5 октября 2010, 11:18 дпНасколько я знаю, нумерация в диссере идёт по главам, то есть рис. 1.2 – рис. 1.N, рис. 2.1- рис. 2.N. То есть, двухуровневая нумерация, а не рис. 2.1.12. У меня гемор, когда я сквозную нумерацию переделываю на нумерацию по главам… Абсолютно тупой ручной труд, не придумал как безболезненно автоматически перенумеровать.
18 октября 2010, 2:09 дпВот такая конструкция из двух полей, разделенных символом «точка»
25 октября 2010, 8:12 дп{STYLEREF 1 \s}.{SEQ Рисунок \s 1}
создает нумерацию «номер главы».»сквозной номер рисунка в главе».
Закладку для создания ссылки на эту нумерацию делать, выделив всю конструкцию (оба поля и точку).
Спасибо, однако, сделал уже вручную: время не ждало.
25 октября 2010, 8:04 ппСпасибо!
3 декабря 2010, 10:02 дпОчень полезная информация. Только вот небольшая проблема: необходимо рисунок уже с созданной ссылкой перенести в другую главу, затем обновить значения полей. Но это можно сделать, только если рисунок перетаскивать. Если копировать-вставить, ничего не получается.
НЕ МОГУ СОЕДИНИТЬ ссылки подрисуночную и в тексте((не работает перекрёстная ссылка
8 декабря 2010, 10:19 ппСпасибо! Благодаря Вашим инструкциям навела порядок в этом бардаке)))
11 декабря 2010, 12:42 дпМЕГАспасибо! Очень хорошая и полезная информация. В 2007 ворде всё работает без проблем.
16 мая 2011, 1:38 ппЕсть отличный набор макросов для Word 2003 — Disser 5.1.2 (бесплатный). Там все это реализовано. И формулы, рисунки, таблицы и даже ссылки на литературу (в формате [#]). Мне пришлось (по собственному) его немного доработать в_плане оформительских штук (при вставке формул, рисунков, таблиц) для более точного соответствия госту по оформлению и советам верстальщиков текста, но суть работы макроса и принцип остался неизменным. нумерация ведется на основе SEQ полей.
23 июня 2011, 11:39 дпСайт автора на котором он был выложен уже не работает. но я уверю это набор еще можно найти на просторах интернета.